PEOPLE 人を知る

奥 駿佑

• 入社年2017月8月
• 専攻心理学部 心理学科
• 部署管理本部 総務部 総務課

“調整力”と“管理力”で会社を支える。
さらに上を目指してキャリアアップ。

働きやすい環境づくりのためにオールサポート

私は総務部で総務課長として働いています。部署には全員で11名在籍しており、仕事内容は社内の備品管理やインフラの整備など、さまざまあります。わかりやすくまとめると、社員さんが働きやすい環境をつくるためのサポート全般といったところでしょうか。加えて、株主総会や取締役会の運営といったフォーマルな業務もあります。課長職としての仕事で言いますと、部署内のタスクコントロールや役職者間での調整やマネジメント、トラブル対応などです。毎日行うこともあれば年に一度の機会に向けて調整すること、急な対処を求められることもあり、多岐にわたりますが、そのぶんやりがいもある仕事です。

社内の部署全部と関わるのですが、ブロードリーフの社員はみなさん新しいことに対して柔軟な方が多いですね。変化を恐れず楽しむ姿勢が、会社を作り上げているのだと思います。

冷静かつ迅速な対応でコロナ禍を乗り切る

営業や開発といった部署を“花形”だとすると、総務の仕事は“裏方”です。彼らが活躍しやすいように動くのが私たちの役目だといえるでしょう。しかし、株主総会のときは少し違います。一年の中でも会社にとって決して失敗できない一大イベントですので、綿密なスケジューリングが欠かせません。そういった仕事は責任感もありますが、同時に課全体のモチベーションにもなっていると思います。

また昨今では、パンデミックを機に、事業継続体制を担う重要性を再確認しました。出社してやっていた仕事を出社せずに行う方法を考えるという、前代未聞ともいえる事態でしたからね。そこで、まずは総務課に設置されている「災害対策本部」を中心に動くようにしました。横のつながりを通じて、各部署で最優先すべきことはなんなのかを収集し、財務と調整しながら必要な順に物品を支給しました。全社員が混乱にあるなかでも、冷静に旗振りをし、調整する。総務としての手腕が試された経験でもありました。

また、そういったイレギュラーな事態にも、社員のみなさんはこちらの指示に柔軟に応えて理解を示してくださったので、とても助かりました。

より上の意思決定権を目指して

今後は、これまでの経験を活かして、やりたいこととやれることのバランスを取りながら、自分自身の信念のもとに、より大きな意思決定をしていける人材になれるよう成長したいです。その一方で、ずっと同じ仕事ばかりで考え方が凝り固まらないように、違う側面で会社を支援してみたいという思いもあります。

私には、仕事をするうえで大切にしていることが2つあります。1つは「今日やれることは今日やる」ということ。総務という部署は、いつ何が起きてもそれに対応しなくてはなりません。今日できることを先延ばしにして、明日起こる突発事項に対応できないのでは、仕事になりません。

そしてもう1つは「筋を通す」こと。社内の部署から上がってくる「こうしたい」「やってみたい」というアイデアに対して、理解を示すのであれば全力で支えて、もし難しい場合は「こうならできる」という方法を提示したり、ときにはリスク管理としてしっかりとブレーキとしての役目を果たしたりすることもあります。一貫した信念を持ち、会社としての成長を推進できるよう、これからも頑張っていきたいです。

求職者の方へメッセージ

転職を考えている人は、今あなたの中になにか「変えたいこと」があるのかもしれません。必ずしも転職することが正解ではないかもしれませんが、ブロードリーフには手を上げたらやりたいことをやれる環境があります。会社を「やりたいことを体験できる場」として考え、柔軟な姿勢で楽しく働きたい人にはぴったりの職場です。